双光エシックス株式会社|マイクロフィルム・スキャニングサービス専門会社 情報を未来へつなぐプロ集団

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スキャニングサービス

紙文書・マイクロフィルムなど
あらゆる文書に対応。
電子化で保存性を高め、様々な
リスクを回避できます。

双光エシックスでは、これまでの経験から得たノウハウで
様々な媒体の電子化に対応しています。
紙文書だけでなく、マイクロフィルムや歴史的価値の高い古文書などにも対応しています。
何でもお気軽にご相談ください。

図面・古文書・契約書・カルテ・写真

紙文書で保有する情報。こんな状態ではありませんか?

  • CASE1 保管スペースが膨大になっている。
  • CASE2 紙の傷み・劣化が進んでいる。
  • CASE3 災害が起きたとき、バックアップが無い。
  • CASE4 持ち出しによる紛失の恐れがある。

電子データは保管スペースを取らず、傷みや劣化の恐れも無いため情報の保存性が高まります。
また、災害時や持ち出しによる紛失など、万が一の際のリスク回避にも有効です。

スキャニングサービスの流れ

  1. 事前に文書を調査させていただきます

    事前に文書を調査させていただきます
    文書・マイクロフィルムの保存状況、文書の量、劣化状態などを把握。
    色・解像度・保存形式など、お客様に適した電子データの形式をご提案させていただきます。
    大型の図面や大量の文書など、様々なケースにお応えしていますので
    何でもお気軽にご相談ください。
  2. 原本をお預かりします

    原本をお預かりします
    24時間セキュリティ監視の自社ビルにて、厳重に保管しますのでご安心ください。
    ISO取得・プライバシーマーク取得
    ご希望に応じて、御社内での出張作業も行っています。
    持ち出しの禁止されている文書などの場合はご相談ください。
  3. スキャン前に整理作業をします

    スキャン前に整理作業をします
    スキャン作業の効率を高め、美しい状態でデータを残すための工程です。
    この作業を丁寧に行うことで、仕上がり品質に差が生まれます。
    • ホッチキスを外す
    • サイズ・種類別に仕分け
    • 折れ曲がり直し
    • POINT付箋の有無を確認
  4. スキャニング作業にはいります

    スキャニング作業にはいります
    業務用スキャナーにより、スキャニングを行います。
    文書のサイズ・紙の厚さや色・劣化具合などを分析し、
    これまでの経験から最適な機器を選定します。
    マイクロフィルムも、種類に応じて機器を使い分けます。
  5. 加工・仕上がりのチェックをします

    加工・仕上がりのチェックをします
    スキャニングした画像の傾き・汚れ・色合いなどを編集して整えます。
    また、スキャン漏れや重複の有無もチェック。
    この工程を行うことで、双光エシックスでは高い品質を保っているのです。
  6. 編集作業を行います

    編集作業を行います
    ファイル形式の変換や、ファイル名を付与しメディアに書き込みます。
    作成したデータベースと関連付け、ファイリングシステムを構築します。
    厳しくウイルスチェックも行いますので安心です。
  7. 納品・原本のご返却となります

    納品・原本のご返却となります
    原本はファイル・簿冊の紐綴じなどを、
    元通り丁寧に復元してからご返却させていただきます。
    また、必要に応じて廃棄までも行います。

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