スキャニングサービス

電子化サービス

 

1.紙文書の電子化

日常的な業務文書から契約書・技術資料、写真や新聞記事など・・・

さまざまなドキュメントに対応する豊富なスキャナー機器で、 迅速かつ最適にデジタルデータに変換します。

2.図面の電子化

設計図、竣工図などのデジタルデータ化には大型のスキャナーで対応し、精細なデータに仕上げます。

3.マイクロフィルムの電子化

電子化の取り組みが加速する中、マイクロフィルムをデジタル化して活用する動きが進展しています。

当社では、専用のフィルムスキャナーを用いて、大量処理、高速処理を実現しています。

4.OCR

画像データ内の文字を、テキストデータ付加します。

5.データエントリー

電子データを、検索ができるようにするため、属性情報を入力します。

データと属性情報を結びつけ、お客様の資料を素早く検索できるようにします。

6.データベースシステム

大量のデジタルデータの中から必要な情報を探し出すためには、データベースの構築が必須です。

紙だけでなく、電子データも煩雑になっていませんか?

当社ではお客様のニーズに合った最適なシステムをご提案させて頂きます。

 

事例

・図面デジタル化

・古文書データベース化

・契約書デジタル化

・カルテデジタル化

・写真デジタル化

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作業の流れ

資料調査・打ち合わせ

・資料の大きさ、印刷(片面・両面)の確認

・数量、保管状態の確認

・納期の設定



原本お預かり

・対象資料のお預かり

・24時間セキュリティ監視の自社ビルにて厳重に保管

※ご希望に応じて御社内での出張作業も行います。(別途費用要)



前整理作業

・ホッチキス外し

・サイズ別、分類別仕分け

・書類折れ曲がり直し

・付箋の有無を確認



検索情報入力

・日付、氏名、番号等など。

・検索したい項目によって異なります。



電子化作業

・業務用スキャナーによるスキャニング



画像検査

・傾き、汚れ、色合いなどの画像検査

・スキャン漏れの有無の確認

・メディア作成(CD,DVD,HDなど)



編集、加工作業

・ファイル名変更

・属性情報入力、関連付け

・OCR付加

・ファイル形式変換(PDF、ドキュワークスなど)

・メディア書き込み

・ウイルスチェック



後整理

・ファイル、簿冊の紐綴じの復帰

などなど…



納品・原本返却

・成果品の納品

・原本のご返却

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機器環境

各種専門機器を多数所有しております。

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